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Inventaire cartographié
Recherchez des panneaux en Côte d’Ivoire et au Mali avec une carte et des filtres conçus pour les besoins média terrain.
MARKETPLACE B2B D’AFFICHAGE PUBLICITAIRE
Trouvez, comparez et réservez des emplacements publicitaires en toute simplicité.
AdPanels connecte les annonceurs aux régies publicitaires pour rechercher des panneaux, comparer les emplacements, vérifier les informations utiles, envoyer une demande de réservation et suivre son traitement depuis un seul espace.
Pilote Launch 1.0 : utilisation de la plateforme sans abonnement ni commission AdPanels jusqu’au 31 décembre 2026. Les campagnes restent facturées directement par les régies.
ADPANELS EN BREF
Une seule plateforme pour passer de la recherche au suivi de la demande.
AdPanels centralise les informations essentielles qui sont souvent dispersées entre fichiers, messages, appels et catalogues : inventaire, localisation, caractéristiques, tarifs de référence, disponibilités et échanges de réservation.
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Fiches détaillées
Localisation, technologie, format, potentiel, tarif de référence, disponibilités et informations utiles regroupés au même endroit.
03
Réservation structurée
Une demande contient un panneau, une période, un budget initial et un historique clair jusqu’à la décision de la régie.
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Espaces professionnels
Annonceurs, régies et régulateurs disposent chacun d’un espace adapté à leur rôle et à leur périmètre.
CHOISISSEZ VOTRE PARCOURS
AdPanels s’adapte au rôle de votre organisation.
Préparer et suivre une campagne
Explorez l’inventaire, comparez les panneaux, envoyez vos demandes et suivez les réponses des régies.
Voir le parcours annonceur →Valoriser et piloter son inventaire
Référencez vos panneaux, gérez vos disponibilités, travaillez en équipe et traitez les demandes reçues.
Voir le parcours régie →Consulter et contrôler le parc
Accès institutionnel créé par AdPanels, limité au pays de l’organisation et destiné au suivi réglementaire.
Comprendre le rôle régulateur →
PARCOURS ANNONCEUR
Créer mon compte annonceur
De la recherche à la demande de réservation.
Créez votre organisation
Renseignez votre entreprise, votre pays, votre secteur, vos contacts et votre premier utilisateur Owner.
Explorez l’inventaire
Filtrez par localisation, technologie, format, prix, score lorsqu’il est validé et disponibilité.
Analysez la fiche panneau
Consultez la carte, les caractéristiques, les médias, le tarif de référence et les disponibilités.
Envoyez votre demande
Choisissez vos dates et indiquez un budget initial. Une demande n’est pas encore une réservation acceptée.
Suivez la réponse
La régie accepte ou refuse. En cas d’acceptation, le montant convenu et l’historique restent attachés à la réservation.
À préparer avant votre inscription :
nom de l’organisation, type d’organisation, secteur d’activité, pays, email professionnel et téléphone professionnel.
PARCOURS RÉGIE
Créer mon compte régie
Référencer son inventaire et recevoir des demandes.
Créez votre Régie
Votre organisation et son premier Owner sont créés à partir du formulaire d’inscription.
Attendez la validation
AdPanels vérifie votre organisation avant d’ouvrir les fonctionnalités métier Régie.
Ajoutez vos panneaux
Renseignez localisation, GPS, technologie, format, photos, tarif et autres caractéristiques utiles.
Faites valider les panneaux
Un nouveau panneau reste en attente jusqu’à validation par l’administration AdPanels.
Gérez les demandes
Acceptez ou refusez les demandes et renseignez le montant total convenu lorsque vous acceptez.
Travaillez en équipe
Ajoutez des Admins ou Members : ils travaillent dans le même périmètre d’organisation.
À préparer pour référencer un panneau :
nom, localisation, coordonnées GPS, technologie, format, tarif de référence, photos et informations de disponibilité.
COMMENT FONCTIONNE UNE RÉSERVATION ?
Une demande claire, une décision de la régie, un historique conservé.
L’Annonceur choisit un panneau et une période
Il peut ajouter un budget initial pour donner un ordre de grandeur.
→
La Régie vérifie la demande
AdPanels tient compte des périodes déjà acceptées afin de limiter les conflits.
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La Régie accepte ou refuse
En cas d’acceptation, elle peut renseigner le montant total convenu pour la période.
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Les parties poursuivent la relation commerciale
La Régie facture directement l’Annonceur. AdPanels n’encaisse pas la campagne pendant le pilote.
Budget initial
Une indication fournie par l’Annonceur. Ce n’est pas le prix final.
Tarif de référence
Le tarif affiché par la Régie sur la fiche panneau, généralement présenté comme base mensuelle.
Montant convenu
Le montant total accepté pour la période. Il reste conservé dans l’historique de la réservation.
SUR CHAQUE FICHE PANNEAU
Les informations nécessaires pour décider plus vite.
LocalisationVille, zone, carte et coordonnées utiles.
SupportTechnologie, format et caractéristiques techniques.
MédiasPhoto principale et galerie lorsqu’elle est disponible.
TarificationTarif de référence ou prix sur demande.
DisponibilitéPériodes libres, occupées ou rendues indisponibles par la Régie.
Potentiel / scoreAffichés uniquement lorsqu’une donnée publique a été validée.
TRAVAIL EN ÉQUIPE
Une organisation, plusieurs utilisateurs, un même périmètre métier.
AdPanels distingue l’organisation professionnelle de la personne qui effectue une action. Cela permet de travailler à plusieurs sans perdre la traçabilité.
Pilote l’organisation
Accès métier complet et gestion des Admins/Members.
Administre l’activité
Accès métier complet et gestion des Members.
Travaille sur l’activité
Accès métier, sans gestion de l’équipe.
VALIDATION & CONTRÔLE
Des rôles distincts pour maintenir un inventaire plus fiable.
Déclare et maintient son inventaire
La Régie reste responsable des informations et de la disponibilité réelle de ses panneaux.
Valide les Régies et les panneaux
Une Régie doit être approuvée et un panneau doit être validé avant son entrée dans l’inventaire public.
Peut enregistrer un contrôle terrain
Conforme, Non conforme ou À revoir. Le contrôle est historisé et distinct de la décision de publication AdPanels.
Les comptes Régulateur ne sont pas ouverts à l’inscription publique : ils sont créés par l’administration AdPanels dans le cadre d’un périmètre institutionnel défini.
PILOTE LAUNCH 1.0
La plateforme est gratuite pendant le pilote.
Jusqu’au 31 décembre 2026 inclus, AdPanels ne facture ni abonnement ni commission sur les réservations.
0 FCFAAbonnement Régie
0 FCFAAbonnement Annonceur
0 %Commission AdPanels
À SAVOIR
AdPanels structure la mise en relation, sans remplacer les responsabilités des parties.
Une demande n’est pas une acceptation
La période est confirmée dans le workflow uniquement lorsque la Régie accepte la demande.
AdPanels n’encaisse pas la campagne
Le règlement et la facture sont gérés directement entre la Régie et l’Annonceur pendant le pilote.
Un contrôle terrain reste distinct
Un résultat Régulateur négatif est historisé mais ne dépublie pas automatiquement un panneau.
QUESTIONS FRÉQUENTES
Les réponses aux questions qui reviennent le plus souvent.
Puis-je consulter l’inventaire sans créer de compte ?
Oui. L’inventaire public peut être exploré sans compte. Un compte Annonceur est nécessaire pour envoyer et suivre une demande de réservation.
Pourquoi mon compte Régie ne peut-il pas encore ajouter de panneau ?
Une nouvelle Régie doit d’abord être validée par l’administration AdPanels. Tant que son organisation est en attente, les fonctions métier Régie restent bloquées.
Pourquoi mon panneau n’apparaît-il pas immédiatement dans l’inventaire ?
Un nouveau panneau est créé en attente. Il devient public uniquement après validation par l’administration AdPanels.
Une demande de réservation est-elle automatiquement acceptée ?
Non. La demande est envoyée à la Régie, qui doit l’accepter ou la refuser. AdPanels conserve ensuite la décision et l’historique.
Qui fixe le prix final d’une campagne ?
La Régie fournit un tarif de référence et convient du montant final avec l’Annonceur. Le montant convenu peut être enregistré lors de l’acceptation.
Qui facture et qui encaisse ?
Pendant le pilote Launch 1.0, la Régie facture directement l’Annonceur. AdPanels ne prélève aucune commission et n’encaisse pas le paiement de la campagne.
Peut-on travailler à plusieurs dans la même entreprise ?
Oui. Une Organisation peut contenir un Owner, des Admins et des Members. Les utilisateurs partagent le même périmètre métier tout en conservant la trace de l’auteur de chaque action.
Comment sont gérées les faces d’une même structure ?
Chaque surface physique commercialement réservable est un panneau distinct. Plusieurs panneaux peuvent partager le même identifiant de structure tout en conservant leur propre disponibilité et leurs propres réservations.
Que signifie “Prix sur demande” ?
La Régie n’affiche pas de tarif public de référence pour ce panneau. Le montant est à convenir directement dans le cadre de la demande.
Que faire si j’ai besoin d’aide ?
Contactez l’équipe AdPanels à contact@virtuozconcept.com. Pour accélérer le traitement, indiquez votre organisation, votre rôle et la référence du panneau ou de la réservation concernée.
PRÊT À DÉMARRER ?
Explorez l’inventaire ou créez votre espace professionnel.
AdPanels est conçu pour être pris en main sans formation préalable. Commencez par votre parcours et retrouvez toutes vos actions dans votre espace.
